توصیف آرشیویarchival descriptionواژههای مصوب فرهنگستانفرایند تحلیل و سازماندهی و ضبط اطلاعات تفصیلی مربوط به عناصر صوری یک سند، از قبیل پدیدآور و عنوان و تاریخ و محتوا، برای تسهیل شناسایی و مدیریت اسناد